日化用品生產(chǎn)加工廠，日用百貨倉庫管理制度

日用百貨批發(fā)管理軟件好不好用，就看能不能解決日用百貨批發(fā)管理上的問題了，解決得了，就是好的軟件，解決不了，就不是好的軟件，不過，這是一個綜合的問題。我們是做日用品、食品、酒水批發(fā)的管理軟件，那日用品、食品、酒水有什么問題需要解決呢？比如，下面幾個方面：

1、倉庫的管理，倉庫的管理在食品批發(fā)行業(yè)里是很難管，因為涉及的單品太多，可能有4千多種以上。涉及到食品過期的問題，所以在出貨的時候，倉管員要做好先進先出。做食品批發(fā)行業(yè)的企業(yè)里的倉庫，貨物擺放要很整齊，暢銷貨、過期貨、處理貨分得很清晰的。如果月底庫存盤點對賬，貨物少了的話，有沒有獎罰制度。

2、業(yè)務(wù)員的管理的問題，做批發(fā)行業(yè)的，通常業(yè)務(wù)員中午吃完飯就出車送貨并且去客戶收錢，一般都是很晚回來，有時晚上10點多回來，老板或財務(wù)就在辦公室一直等業(yè)務(wù)員回來，業(yè)務(wù)員交款給公司，財務(wù)并且入賬，這里涉及業(yè)務(wù)員太晚回來的問題如何解決，難道讓老板或財務(wù)天天晚上等業(yè)務(wù)員回來嗎？而且老板又不放心業(yè)務(wù)員第二天交款給公司，萬一業(yè)務(wù)員把錢貪污了，或搞丟了怎么辦？

3、派車的管理，批發(fā)行業(yè)的派車流程是這樣的，開單員打單，交給倉管，倉管檢貨，搬運工把單品搬上車，這里有幾個問題是需要解決，司機的提成如何解決？搬運工的提成又如何解決？那搬運工直接這樣搬貨到車里，這樣做有沒有漏洞呢？如果打單員把十幾張銷售單合并一張派車裝貨單，比給十幾張單交給倉管員，來檢貨，是不是簡單很多呢？

4、業(yè)務(wù)員來財務(wù)領(lǐng)單的問題，業(yè)務(wù)員去客戶收款，必須到財務(wù)室去領(lǐng)銷售單，如果財務(wù)人員沒有去記下業(yè)務(wù)員已領(lǐng)的單號，萬一業(yè)務(wù)員沒收到款，并且沒有交單，這個怎么辦？

5、批發(fā)行業(yè)的通常要涉及到促銷價的問題，如何來記下促銷價，如果超出促銷日期和促銷限量，如何恢復(fù)到原銷售價？

6、如何管理倉庫的多倉問題，正常來說，設(shè)置3到6個倉是比較合理，比如主倉庫、贈品倉、退貨倉、報損倉等等，有些批發(fā)經(jīng)銷商就設(shè)置幾十個倉位，比如規(guī)定好某個單品放某一個區(qū)，但這個區(qū)只可存放100件，假如廠家送貨過來，超過了200件，規(guī)定的區(qū)域放不了，而且送貨司機又在催促，這個問題怎么解決？是不是把剩下的單品放在另外一個倉區(qū)，那賬企不是亂了？出現(xiàn)這種問題又怎么辦？

7、如何管理與終端的費用，終端的費用是比較多，比如上架費、慶店費、條碼費等，一般來說，批發(fā)經(jīng)銷商與終端會簽定一個費用的合同，比如是慶店費，合同約定一年費用是多少，比如連續(xù)付了3個月的慶店費，還剩下多少費用，如何用最快的速度查出來？

8、批發(fā)經(jīng)銷商要管理很多客戶的，有些是超過5千多個客戶，有些客戶是月結(jié)、有些是賬期結(jié)，如果客戶沒有按規(guī)定時間付款給批發(fā)經(jīng)銷商，如何卡住送貨呢？當(dāng)然有些還涉及到鋪貨的問題。

9、從打開單到出貨，流程是從打單打出單據(jù)，交給倉管（或者是客戶）憑單據(jù)去檢貨，出倉交給客戶，這一過程中有沒能責(zé)任到人，比如出倉時，倉管員有沒有簽名？倉管員根據(jù)打出來的出倉單，如何出貨才比較好？

10、退貨的問題，批發(fā)商經(jīng)常接收客戶的退貨，做為老板，有沒有去關(guān)注為什么一些客戶退貨特別多，有些單品退貨特別多？是客戶有意刁難，還是某些單品質(zhì)量不行？單品退貨時，往往涉及破包、漏氣、過期、變質(zhì)、單品不符等這些細節(jié)，作為老板又如何去處理？

除了以上這些問題，當(dāng)然還有其它批發(fā)行業(yè)的問題，主要是看你具體的要求，上面這些都是涉及日用品、食品、酒水批發(fā)管理的問題。解決了這些問題，進銷存軟件就適合了。當(dāng)然可以進一步私信給我，或者百度個人資料聯(lián)系我，可進一步溝通。

某商場倉庫管理流程

一、商品入庫管理制度

1、采配助理下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。

2、采配經(jīng)理審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。

3、訂單錄入后，采配助理通知供貨商送貨時間，并及時通知柜臺實物負責(zé)人。

4、當(dāng)商品從廠家運抵至柜臺（倉庫）時，收貨人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損或是原箱短少、近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采配助理；若因收貨人員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨人承擔(dān)。

5、確定商品外包裝完好后，收貨人必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正確后方可入庫保管；若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采配助理；若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運；在堆碼時，應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按照規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

7、入庫商品明細必須由收貨人和倉管員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉管員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉管員承擔(dān)。

8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫管理制度

1、賣場列出的上柜、調(diào)撥、退貨清單，必須認真、準確、無遺漏地標注商品品牌、數(shù)量、金額、單價清單明細等原因。

2、采配助理開具出庫單時，必須對退貨原因及庫存進行認真核實后，方能開具。

3、賣場接到退貨、調(diào)撥通知后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當(dāng)事人承擔(dān)。

4、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任，在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。

5、商品出庫后實物負責(zé)人在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù)，做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

三、倉儲管理制度

1、商品堆碼要科學(xué)、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間的面積要合理規(guī)劃，干道，支道要畫線，垛位標志要明顯，要編順序號。

2、合理安排貨位，商品分類存放。商品入庫驗收后，要根據(jù)商品的性能、特點和保管要求，安排適宜的存儲場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

3、在同一倉間存放的商品，必須性能不抵觸，養(yǎng)護措施一致，滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。

4、入庫商品進行驗收、建倉庫明細賬、效期管理賬及分類管理。

5、經(jīng)常檢查商品，存放時間長、已損壞的商品要及時上報相關(guān)部門進行處理。

6、商品進庫及出庫時間必須遵循先進先出的原則，否則造成過期等經(jīng)濟損失，必須由倉庫管理員承擔(dān)。

7、倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作，否則造成的經(jīng)濟損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。

四、商品借出管理制度

1、因工作需要或結(jié)算等特殊原因，需向柜臺（或倉庫）借出商品時，必須由經(jīng)手人寫出借貨申請，明確歸還或結(jié)算時間后，并經(jīng)店長（助理店長）、簽字認可方可借出。

2、實物負責(zé)人（或倉管員）接到申請后，清點核實所借商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額等相關(guān)內(nèi)容，并與借貨人簽字認可貨物正確及完好，方可借出。倉管員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注。

3、借出的貨品必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。

4、借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還。

5、貨物歸還時，實物負責(zé)人（或倉管員）必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查，若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發(fā)生商品短少或損壞，則由借貨方按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。

希望上述資料對您有所幫助！