標(biāo)書外包裝紙 投標(biāo)書如何包裝密封

標(biāo)書封套是什么

問(wèn)題一：投標(biāo)文件中用到的封套是什么，有固定的外型要求嗎？?jī)?nèi)外層封套有什么區(qū)別？沒有，只是封套上填寫的內(nèi)容要按照招標(biāo)文件的規(guī)定。注意外套上不能寫投標(biāo)人的任何信息，同丹不要忘了加蓋正副本印章。

問(wèn)題二：標(biāo)書包裝在雙層封套內(nèi)是啥意思招標(biāo)文件文件的內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)人來(lái)說(shuō),重點(diǎn)要看以下幾個(gè)方面:

1.對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)要求

2.項(xiàng)目的特征情況

3.強(qiáng)制履約條件(一定要滿足最低要求,最好能在強(qiáng)制要求上增加一個(gè)檔次,可以加分)

4.工期計(jì)劃要求

5.投標(biāo)報(bào)價(jià)要求說(shuō)明

6.評(píng)標(biāo)及評(píng)分辦法(要針對(duì)每項(xiàng)加分條款來(lái)編制自己的投標(biāo)文件,重點(diǎn)突出可以加分的內(nèi)容)

7.簽字及蓋章的要求

8.包裝要求

問(wèn)題三：標(biāo)書要求里：最外封套上只能加蓋密封章,不得加蓋任何企業(yè)標(biāo)識(shí).是什么意思？這是標(biāo)書里的歧義部分，以后做標(biāo)書要記得，見招拆招，他讓我怎么做我就怎么做，按照常理密封章都是公章，但是嚴(yán)格說(shuō)起來(lái)密封章就應(yīng)該是有”密封“二字的印章，所以對(duì)予這種有歧義的招標(biāo)文件，你只能去刻個(gè)章，然后加貼封條加蓋”密封“章，只要招標(biāo)文件沒有對(duì)密封章做出任何要求，那么就不會(huì)判為廢標(biāo)，反而你如果加蓋公司印章了，那么針對(duì)你這份標(biāo)書肯定是廢標(biāo)的

問(wèn)題四：招標(biāo)文件中要求，封套是一層封套，那是不是正本副本裝在一起？怎么叫 10分沒有，只是封套上填寫的內(nèi)容要按照招標(biāo)文件的規(guī)定。注意外套上不能寫投標(biāo)人的任何信息，同時(shí)不要忘了加蓋正副本印章。

問(wèn)題五：招標(biāo)文件中要求封套是一層封套，那是不是正本副本裝在一起沒有，只是封套上填寫的內(nèi)容要按照招標(biāo)文件的規(guī)定。注意外套上不能寫投標(biāo)人的任何信息，同時(shí)不要忘了加蓋正副本印章。

問(wèn)題六：投標(biāo)書封面用的紙是什么紙我不知道你說(shuō)的是不是皮紋紙，那種紙摸起來(lái)就是一面是光滑的，一弧的粗糙的，有很多種顏色，也有A3、A4兩個(gè)規(guī)格，如果考慮用皮紋紙來(lái)做投標(biāo)書封面也還是可以的。皮紋紙只能用噴墨打印機(jī)打印，如果用激光打印的話，會(huì)脫粉的。你可以再去問(wèn)一下，是不是這種。

問(wèn)題七：標(biāo)書扉頁(yè)是什么意思指封面與目錄之間的葉

問(wèn)題八：投標(biāo)文件，包裝須使用內(nèi)外兩層封套什么意思??？不一定要檔案袋密封，投標(biāo)文件可以裝在任何容器內(nèi)但是必須密封：表示在拆分之前是保密的，沒人看過(guò)。

問(wèn)題九：***采購(gòu)標(biāo)書封套上的包或品目名怎么寫包就寫你投標(biāo)投哪一包，品目名就寫你投的產(chǎn)品品目，如計(jì)算機(jī)、汽車、空調(diào)等。

問(wèn)題十：8厘標(biāo)書封面是什么意思意思應(yīng)該是標(biāo)書的厚度，也就是背脊是8cm,如果是A4的標(biāo)書，那么做封應(yīng)該是：高29.7cm，長(zhǎng)：21+8+21＝50cm

投標(biāo)書如何包裝密封

投標(biāo)書如何包裝密封？

一般情況下，投標(biāo)檔案的密封方式分為三種：

1、招標(biāo)檔案的商務(wù)部分是一份，三份技術(shù)需求（或業(yè)務(wù)需求）部分是單獨(dú)的附件；

2、招標(biāo)檔案就是統(tǒng)一的一本，商務(wù)和技術(shù)需求（或業(yè)務(wù)需求）都在統(tǒng)一的一個(gè)招標(biāo)檔案里；

3、招標(biāo)檔案是單獨(dú)的三本，每本里有對(duì)各自專案商務(wù)上的要求（如果有的區(qū)別的話）。

不管屬于哪一種，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該是三套各自封裝各自的，也就是說(shuō)：第一標(biāo)段的正本密封、副本密封，然后正本副本再一起密封到一個(gè)大的箱子里。理由是，如果三套統(tǒng)一封裝、如果評(píng)標(biāo)專家不是一套人馬，而且不是在同一時(shí)刻、地點(diǎn)評(píng)標(biāo)的話，就破壞了包裝的密封性。

如果招標(biāo)檔案有明卻要求要統(tǒng)一密封，則統(tǒng)一密封，否則按上述原則密封。

投標(biāo)函應(yīng)該怎么密封 10分

投標(biāo)資料的密封其實(shí)很簡(jiǎn)單，根據(jù)你發(fā)的這部分招標(biāo)檔案要求，資料應(yīng)該是這樣的，分成以下3部分，第一、唱標(biāo)單（密封的時(shí)候封面可以寫唱標(biāo)單或是報(bào)價(jià)檔案）第二、投標(biāo)檔案正本，第三、投標(biāo)檔案副本，你把資料準(zhǔn)備好后按照這個(gè)類別分好，然后分別包起來(lái)。

一般的包裝都是用牛皮紙，比較厚，結(jié)實(shí)防水，主要用來(lái)包裝正副本投標(biāo)檔案，唱標(biāo)單因?yàn)榫蛶讖埣埧梢赃x用信封或是厚點(diǎn)的不透明檔案袋，這里有個(gè)事情建議注意，盡量把唱標(biāo)單摺疊一下再裝進(jìn)密封袋里，因?yàn)橐郧敖?jīng)常有在忙亂中下手太重把供應(yīng)商的唱標(biāo)單撕壞的，所以再次提醒下。至于投標(biāo)檔案要怎么包，這個(gè)就得自己看了，總之，結(jié)實(shí)，不漏口就成，用雙面膠來(lái)弄會(huì)很方便，比膠水強(qiáng)！打好包了以后用合適尺寸的紙把專案名稱，專案編號(hào)，包號(hào)，正本還是副本，唱標(biāo)單這些打上，然后貼在包裝紙的介面處，最后，用公章在包裝的介面處蓋上幾個(gè)公章。準(zhǔn)備完成！

就這些了，你看看還有不明白的嗎

投標(biāo)時(shí)，附件沒有密封。但是遞標(biāo)書的時(shí)候同時(shí)有遞交！是技術(shù)方案！但

沒有密封就是廢標(biāo)。

投標(biāo)人在遞交標(biāo)書應(yīng)注意的問(wèn)題

《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前，將投標(biāo)檔案送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)檔案后，應(yīng)當(dāng)簽收儲(chǔ)存，不得開啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)檔案，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

投標(biāo)檔案的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)檔案規(guī)定的地點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)檔案。投遞投標(biāo)書的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá)，以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書的回執(zhí)。

在招標(biāo)檔案中通常就包含有遞交投標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn)，投標(biāo)人不能將投標(biāo)檔案送交招標(biāo)檔案規(guī)定地點(diǎn)以外地方，如果投標(biāo)人因?yàn)檫f交投標(biāo)書的地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤，而延誤投標(biāo)時(shí)間的，將被視為無(wú)效標(biāo)而被拒收。

如果以郵寄方式送達(dá)的，投標(biāo)人必須留出郵寄時(shí)間，保證投標(biāo)檔案能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)檔案，即已經(jīng)過(guò)了招標(biāo)有效期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回，不得進(jìn)入開標(biāo)階段。

招標(biāo)檔案的簽收儲(chǔ)存。招標(biāo)人收到標(biāo)書以后應(yīng)當(dāng)簽收，不得開啟。為了保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益，招標(biāo)人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)檔案遞交的日期和地點(diǎn)以及密封狀況，簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)檔案放置在保密安全的地方，任何人不得開啟投標(biāo)檔案。

為了保證引起充分競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于投標(biāo)人少于三個(gè)的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國(guó)外稱之為“流標(biāo)”。按照國(guó)際慣例，至少有三家投標(biāo)者才能帶來(lái)有效競(jìng)爭(zhēng)，因?yàn)閮杉覅⒓油稑?biāo)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人可能提高采購(gòu)價(jià)格，損害招標(biāo)人利益。

如何密封投標(biāo)書，分別封裝的意思是什么

按商務(wù)標(biāo)正本2份、副本2份，技術(shù)標(biāo)正本2份、副本2份分別封。

價(jià)格標(biāo)正副本的報(bào)價(jià)應(yīng)一致，以正本人民幣大寫價(jià)為準(zhǔn)。

標(biāo)書密封問(wèn)題

這種說(shuō)法是對(duì)的?！豆こ探ㄔO(shè)專案施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第五十條規(guī)定，未按招標(biāo)檔案要求密封的，招標(biāo)人不予受理，所以你的標(biāo)書密封不合格被退回，招標(biāo)人做法是對(duì)的；按照上述法規(guī)第三十九條，你可以在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前，補(bǔ)充、修改、替代或撤回已提交的投標(biāo)檔案，并書面通知招標(biāo)人。由于你是在提交招標(biāo)檔案時(shí)被退回，退回原因是沒有按要求密封，只要在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前提交投標(biāo)檔案至指定場(chǎng)所，都可以。如果招標(biāo)人對(duì)按要求密封的投標(biāo)檔案不受理，則招標(biāo)人違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》的公平公正原則，違反了第六條的規(guī)定，投標(biāo)人可以起訴。以后投標(biāo)的時(shí)候，請(qǐng)注意不要犯類似錯(cuò)誤。一般開標(biāo)的時(shí)候才會(huì)檢查密封情況，如果那個(gè)時(shí)候出現(xiàn)密封問(wèn)題，可是會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)的，一定要注意。

請(qǐng)問(wèn)標(biāo)書怎么密封怎么制作密封條

按包裝禮品盒的方式用牛皮紙將標(biāo)書封好，用膠水牢牢粘好，如果標(biāo)書中有要求將唱標(biāo)單單獨(dú)密封，就將唱標(biāo)單單獨(dú)封好，放在投標(biāo)書最上面一起包起來(lái)。封好之后，在上面封口處加蓋單位公章。另外還看投的是明標(biāo)還是暗標(biāo)，如果是暗標(biāo)，標(biāo)書以及外包裝上不得有公司文字圖案標(biāo)記等等?？傊耆凑諛?biāo)書中要求做

投標(biāo)書的密封方式是什么？

投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中密封條上單獨(dú)注明專案名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

標(biāo)書密封，請(qǐng)問(wèn)3個(gè)副本是分3個(gè)密封袋裝一起，還是裝1個(gè)里面

看投標(biāo)要求，如果沒有說(shuō)的話，通常正本單獨(dú)密封，所有副本單獨(dú)密封，開標(biāo)一覽表單獨(dú)密封?；蛘哒竞透北疽黄鹈芊?，開標(biāo)一覽表單獨(dú)密封。

標(biāo)書密封標(biāo)準(zhǔn)是什么

您好，前幾個(gè)月做吸塑除塵裝置標(biāo)書的時(shí)候是封好，然后在封口處蓋章。希望能夠幫助到您，滿意請(qǐng)采納！

招標(biāo)檔案密封的要求

業(yè)務(wù)員和招標(biāo)方關(guān)供做到位，不會(huì)被挑這根刺。為了避免這個(gè)情況的發(fā)生，可以把封條先蓋好章，但不貼上。讓業(yè)務(wù)員在開標(biāo)前幾個(gè)小時(shí)自己去封。還有一個(gè)小細(xì)節(jié)，標(biāo)書封裝盡量一個(gè)箱子塞滿，這樣會(huì)好很多。

投標(biāo)書如何裝訂

投標(biāo)文件中。都有具體的說(shuō)法。在招標(biāo)文件的前附表中一般都會(huì)有明確的說(shuō)明，或者在招標(biāo)文件合同部分之前有個(gè)投標(biāo)文件提交的部分。這兩處中起碼有一處會(huì)提起具體要求?，F(xiàn)在一般會(huì)要求左側(cè)裝訂。還有用黑色或白色熱熔條裝訂（分幾孔）等等。左側(cè)裝訂時(shí)候也分有釘裝訂和無(wú)釘膠裝。

標(biāo)書里一般要求牛皮紙包裝，就是把標(biāo)書按招投標(biāo)文件要求正副分包或者合包，用牛皮紙包裝后粘貼封條。新版招標(biāo)文件蓋公章。舊版招標(biāo)文件里層蓋公章法人章外層蓋密封章。

企業(yè)具體情況你得清楚比如:性質(zhì),人員,組織結(jié)構(gòu),銷售,財(cái)務(wù),認(rèn)證,生產(chǎn)設(shè)備,檢測(cè)設(shè)備,銷售業(yè)績(jī)等等.當(dāng)然這些在以前的標(biāo)書有現(xiàn)成的,你可以拷貝,單獨(dú)有要求的地方你得修改產(chǎn)品技術(shù)多少也要懂,不知道你那標(biāo)書室分工如何,如果沒有技術(shù)人員,你要轉(zhuǎn)給技術(shù)部門協(xié)助制作.再就是打印,裝訂等基本工作,給你個(gè)投標(biāo)文件范本目錄,這個(gè)是屬于比較復(fù)雜的,參考:技術(shù)卷A1技術(shù)規(guī)格書的響應(yīng)2A2具體技術(shù)方案(主方案)4A3投標(biāo)貨物總表46A3-1投標(biāo)貨物一覽表46A3-2備品備件一覽表47A3-3專用工具一覽表48A4生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力49A4-1生產(chǎn)條件及擬投入的主要機(jī)械設(shè)備49A5主要元器件/原材料清單及其試驗(yàn)或檢驗(yàn)報(bào)告以及重要部件供應(yīng)商資料52A5-1原材料檢驗(yàn)報(bào)告53A5-2原材料供應(yīng)商資料62A6投標(biāo)貨物的型式試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告以及鑒定證書66A6-1110kV電力電纜設(shè)備型式試驗(yàn)報(bào)告66A6-2110KV電纜產(chǎn)品鑒定證書76A6-3電纜附件鑒定證書86A6-4電纜附件試驗(yàn)報(bào)告99A7投標(biāo)貨物安裝使用維護(hù)及檢修說(shuō)明108A8產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及相關(guān)證明文件112A9質(zhì)量保證113A9-1質(zhì)量保證程序文件113A9-2企業(yè)ISO9000系列證書復(fù)印件119A10項(xiàng)目主要參加人員124A11其它127A11-1專利技術(shù)127A11-2新型實(shí)用技術(shù)128

商務(wù)卷B1投標(biāo)書2B2投標(biāo)保證金3B3投標(biāo)人資格證明文件4B3-1:法定代表人授權(quán)書4B3-2:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本影(復(fù))印件6B3-3:企業(yè)ISO9000系列質(zhì)量體系和或其他認(rèn)證證書影(復(fù))印鑒7B4投標(biāo)人情況12B4-1:投標(biāo)人概況12B4-2:投標(biāo)人組織機(jī)構(gòu)框圖14B5銀行資信,財(cái)務(wù)狀況和納稅情況15B5-1:銀行資信證書15B5-2:財(cái)務(wù)狀況17B5-3:納稅情況33B6投標(biāo)人訴訟史35B7供貨業(yè)績(jī)36B7-1:已完成項(xiàng)目表36B7-2:在建項(xiàng)目表71B8履約保函格式72B9預(yù)付款保函格式73B10退還投標(biāo)保證金的承諾書74B11其他75B11-1:項(xiàng)目管理與服務(wù)計(jì)劃75項(xiàng)目管理承諾書75項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu)圖84項(xiàng)目主要參加人員85B11-2:售后服務(wù)承諾88B11-3:企業(yè)簡(jiǎn)介91B11-4:稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證93B11-5:產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委文件95B11-6:全國(guó)守合同重信用證書,全國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量免檢證書,中國(guó)名牌產(chǎn)品證書100B12本次投標(biāo)電纜附件產(chǎn)品次方案-德國(guó)KP附件資料103B12-1第三方供貨的生產(chǎn)商對(duì)投標(biāo)人簽署的本項(xiàng)目授權(quán)書103、價(jià)格卷一,主方案-青島漢纜集團(tuán)電纜及附件2C1開標(biāo)一覽表2C2分項(xiàng)報(bào)價(jià)表3C2-1主要零部件原材料報(bào)價(jià)表4C2-2備品備件報(bào)價(jià)表5C3專用工具報(bào)價(jià)表7C4服務(wù)報(bào)價(jià)8C5質(zhì)保期后年維保報(bào)價(jià)9

一,

標(biāo)書和方案表書與方案的不同

1.

標(biāo)書屬于一種特殊的正式的方案,從種類的要求來(lái)講,也應(yīng)該符合方案的一般的要

求,因此,上一章節(jié)提示的內(nèi)容都應(yīng)該滿足和注意,二者還有以下的不同之處.l目的不同:_標(biāo)書:贏得認(rèn)可,中標(biāo)._方案:可完成客戶的需求.l對(duì)象不同:_標(biāo)書:評(píng)標(biāo)人:專家(對(duì)項(xiàng)目背景情況不是很了解)目前的IT評(píng)標(biāo)過(guò)程一般為5個(gè)左右的專家花半天到一天的時(shí)間對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行專家評(píng)判,有的評(píng)標(biāo)允許甲方參加評(píng)分,有的不允許甲方參加和評(píng)分,有的甚至不允許甲方參加,即使參加也不能發(fā)表傾向性意見.在這種情況下,沒有很充分的溝通環(huán)境,一切之前的技術(shù)準(zhǔn)備都濃縮在投標(biāo)文件中了,且對(duì)象是具備評(píng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn)但對(duì)情況未必了解的專家._方案:客戶(對(duì)項(xiàng)目背景非常了解)l條件不同:_標(biāo)書:只有一次機(jī)會(huì).標(biāo)書是用戶需求基本明確后選擇服務(wù)商的最后機(jī)會(huì),因此,用戶的著眼點(diǎn)不僅在于方案的優(yōu)異,更在意隨中標(biāo),因此一般不會(huì)給修正的機(jī)會(huì).

_方案:一般可多次修正.方案的交互過(guò)程其實(shí)是一個(gè)用戶明確需求的過(guò)程,需求還有待進(jìn)一步斟酌的時(shí)候,一般用戶會(huì)要求再次挑腳方案.l評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)不同:_標(biāo)書:靠評(píng)標(biāo)人的專家經(jīng)驗(yàn);觀,讀感綜合判定.由于標(biāo)書的評(píng)審是專業(yè)的評(píng)審專家或者各方人事,因此評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)更多的是公正和沒有異議,表書的正式,專業(yè),清晰,符合要求是非常重要的.另外,標(biāo)書的評(píng)分會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,專家的權(quán)利有限._方案:客戶根據(jù)實(shí)際情況加以分析判定.方案主要是甲方根據(jù)需求進(jìn)行判斷,這個(gè)時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn)就比較模糊,有時(shí)候一個(gè)非常粗糙的方案,如果有過(guò)人的亮點(diǎn),也會(huì)吸引用戶進(jìn)行重新考慮.投標(biāo)書的基本要求:

2.

l幫助與你的標(biāo)書讀者溝通.從這個(gè)角度上來(lái)講,標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的論文,邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰,可讀.考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授,博導(dǎo),投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好.l表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法.如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰,是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的.在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系,必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的,以便更加清晰地表示.對(duì)于沒有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方,不要指望能夠糊弄過(guò)去,如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái),往往會(huì)增加勝算.l對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng).要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求,一般甲方不會(huì)隨便寫出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求.對(duì)于特別的,違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書中一定要有回應(yīng).回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁,應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見,結(jié)論.l對(duì)客戶需求第2/6頁(yè)

做出反應(yīng).有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中,這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性,對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的.二,商務(wù)投標(biāo)書的主要內(nèi)容:

投標(biāo)書分為商務(wù)部分和技術(shù)部分,有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書.

1.

商務(wù)投標(biāo)書的組成

l投標(biāo)的主體內(nèi)容(按邀標(biāo)書格式).需要提醒的是,評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比.l投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單.如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫,如果沒有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì).一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選,也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判.比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià).另外,如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng),需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié),需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì).報(bào)價(jià)單要注意核算,不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù),缺項(xiàng),尤其是用exle進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候,一定要用另外的辦法驗(yàn)算.l資質(zhì)證明.仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,另外,可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告,資質(zhì),案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo),需要提供雙方或者多方的資質(zhì),對(duì)于要求具有"本地服務(wù)隊(duì)伍"要求的,需要提供證據(jù)文件;對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,要提供必要的證書和文件;對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團(tuán)公司)的資質(zhì),要特別注意法律一致性的要求.l項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過(guò)程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹,要注意角色分工,年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn).l公司簡(jiǎn)介.公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫,將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái).l公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介.一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆,要非常注意放在哪個(gè)部分,如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要,側(cè)重點(diǎn)各是什么;往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條,因此,應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理,售后服務(wù)和培訓(xùn)體系,要符合用戶的標(biāo)書要求,還要符合主流的國(guó)際,國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn).l設(shè)備簡(jiǎn)介.設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例,使用情況,證書等進(jìn)行提交.l行業(yè)典型(成功)應(yīng)用案例.成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置.l一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料.有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書,專利,知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書,橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息.

2.

技術(shù)投標(biāo)書的組成

l標(biāo)書摘要說(shuō)明.摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)部分的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)第3/6頁(yè)

方體現(xiàn)自己思想的首頁(yè)闡述,應(yīng)該花很大的精力去重視的,也是爭(zhēng)取專家非常重要的地方.l背景介紹.項(xiàng)目背景要從行業(yè),用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮,這是體現(xiàn)標(biāo)書針對(duì)性非常重要的地方.l主要設(shè)計(jì)標(biāo)書.項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書的主要部分,考慮到專家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書的技術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關(guān)系非常重要,應(yīng)該從技術(shù)方向,產(chǎn)品方向,產(chǎn)品選型,性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述,站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的"示意"非常重要.l項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行,符合要求.這也是經(jīng)常的打分點(diǎn),實(shí)施計(jì)劃盡量使用專業(yè)工具(比如project),項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合,比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃.l風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃.風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書要求.l售后服務(wù)計(jì)劃.售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn),應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求;對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限,應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái).l產(chǎn)品介紹.產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時(shí)候,可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂.三,如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書整體上的一般要求

1.

l全局觀-標(biāo)書各個(gè)部分自成體系又相互依托.l技術(shù)可行,敘述簡(jiǎn)潔明了.l產(chǎn)品清單正確.l目錄結(jié)構(gòu)清晰—(代表思路清晰).

l整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明,風(fēng)格統(tǒng)一.l既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性.例如,如果一個(gè)綜合的解決方案標(biāo)書需要很多部分,我們就可以再畫一章各個(gè)部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述,便于專家評(píng)審.下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的標(biāo)書的邏輯結(jié)構(gòu)圖.

2.

摘要說(shuō)明

摘要說(shuō)明是一個(gè)標(biāo)書的整體說(shuō)明,不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容,更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想,有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容:l_標(biāo)書目標(biāo):l_戰(zhàn)略建議:l_注意事項(xiàng):l_標(biāo)書優(yōu)點(diǎn):l_其他需要吸引讀者眼球的東西3.目錄結(jié)構(gòu)

目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了,更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評(píng)標(biāo)專家也往往通過(guò)目錄來(lái)得到標(biāo)書的第一印象.一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容,專家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息.因此,投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案,在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整.例子:調(diào)整前

調(diào)整后:

4.

標(biāo)書編寫禁忌:

l標(biāo)書中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱.很多標(biāo)書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常第4/6頁(yè)

容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真,因此需要專人進(jìn)行檢查.l拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤.拓?fù)鋱D和邏輯圖是專家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方,千萬(wàn)不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤,更不要出現(xiàn)名稱上的錯(cuò)誤(例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫成拓?fù)鋱D).圖的標(biāo)志要清晰,最好制圖,審定人要明確標(biāo)記.l標(biāo)書敘述前后矛盾.很多標(biāo)書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正.最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿,安排專門的評(píng)審會(huì)議.l目錄結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)邏輯,各自為政.l套話,廢話太多,語(yǔ)言_嗦,言之無(wú)物.這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候,應(yīng)予以注意.l遣詞造句,用語(yǔ)不當(dāng).錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要,重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候.四,標(biāo)書設(shè)計(jì)舉例

案例1:某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目下面是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書舉例,這樣一個(gè)標(biāo)書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來(lái)強(qiáng)得多.當(dāng)然,如果項(xiàng)目再大一些,復(fù)雜一些,還可以再優(yōu)化.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃:

1.

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法_從網(wǎng)絡(luò)核心入手,發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣;_從網(wǎng)絡(luò)接入入手,集中到網(wǎng)絡(luò)核心;_思想方法多樣化.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的

_對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性;_使用戶對(duì)所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)全面的了解;_對(duì)以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù).2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路:

用戶需求分析;網(wǎng)絡(luò)流量分析;網(wǎng)絡(luò)分類設(shè)計(jì);網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇;網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃.1)a)需求分析:需求分析的目的

_為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)_使方案設(shè)計(jì)個(gè)性化,更有競(jìng)爭(zhēng)力b)基本需求:

用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類型和分布分析目前技術(shù)與用戶需求的異同現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析,保護(hù)用戶投資c)需求來(lái)源

_決策者的建設(shè)思路_用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料_用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述_普通用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求d)收集方法

_會(huì)談紀(jì)要法_關(guān)鍵人物接觸_用戶訪談e)重點(diǎn)需要了解的:

l商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡(luò)規(guī)模

l現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況l網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域,信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l業(yè)務(wù)分類,分布及對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的需求l網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f)需求分析小結(jié):

l_技術(shù)不是問(wèn)題,主要看投資和服務(wù)l_用戶投資保護(hù)_高性價(jià)比—使用戶的投資收取最好的效果_兼容性—保護(hù)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的原始投資_擴(kuò)展性—保證未來(lái)5-8年可用不過(guò)時(shí)l_服務(wù)_向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上2)網(wǎng)絡(luò)流量分析:

3)

標(biāo)書結(jié)構(gòu):

案例二:安全集成項(xiàng)目標(biāo)書思路:下面的案例,主要要說(shuō)明一個(gè)標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)符合程度和整體的思路.信息安全解決方案可以參照很多第5/6頁(yè)

標(biāo)準(zhǔn),但最重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)體系框架中要表示出來(lái).例如,我們可以從涉密和非涉密來(lái)進(jìn)行標(biāo)書的框架設(shè)計(jì):根據(jù)涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)指南,涉密系統(tǒng)標(biāo)書思路如下:根據(jù)IATF,非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下:五,投標(biāo)書制作的幾個(gè)階段準(zhǔn)備階段

1.

l_仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(招標(biāo)文件)l_按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書,內(nèi)容可以增加,不能減少l_制定標(biāo)書編寫日程安排表,嚴(yán)格遵守,注意預(yù)留標(biāo)書審查修改時(shí)間.絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程,總是加班到最后一個(gè)晚上,這樣反而容易出錯(cuò)誤;另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉(cāng)促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤;這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象.最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書調(diào)整策略,嚴(yán)格按照策略執(zhí)行,這個(gè)時(shí)候,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要.標(biāo)書制作階段

2.

l_在投標(biāo)書中,最重要的是價(jià)格,服務(wù)和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標(biāo)書上沒有要求的內(nèi)容).l_投標(biāo)書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯(cuò)字,錯(cuò)頁(yè),漏印,價(jià)格不統(tǒng)一,價(jià)格大寫錯(cuò)誤,太過(guò)時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容(如A項(xiàng)目的投標(biāo)書的頁(yè)眉還是B項(xiàng)目的名稱)3.收尾階段:

l如何印刷標(biāo)書

_關(guān)鍵圖表的印刷.一個(gè)好的圖表,非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意,有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書中間._報(bào)價(jià)單的打印(如何便于查閱).

l如何裝訂標(biāo)書

_封面的設(shè)計(jì).標(biāo)書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司,理念和標(biāo)示可以恰當(dāng)?shù)胤胖?_使用標(biāo)簽頁(yè).有時(shí)候標(biāo)書很厚,應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào),最好打印簡(jiǎn)要說(shuō)明便于查閱;還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分._整體的觀感.標(biāo)書裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值,很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書,在經(jīng)濟(jì)上非常不合算.l_標(biāo)書封裝(或遵照邀標(biāo)書要求)_采用投標(biāo)專用袋;_投標(biāo)專用袋上標(biāo)明投標(biāo)編號(hào),包號(hào),投標(biāo)設(shè)備名稱及投標(biāo)單位名稱;_投標(biāo)專用袋封口處注明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟;_封字樣"或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章.l_投標(biāo)書的正本或副本_按照邀標(biāo)書要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份);_投標(biāo)書的封面必須標(biāo)明正本或副本;_正本必須采用原章(非復(fù)印件);_正本每頁(yè)必須有投標(biāo)授權(quán)人的簽字(全名或姓氏);_副本的封面必須是公司(平臺(tái))原章.